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Data Loss Prevention para Impressoras

Impeça que as informações confidenciais sejam enviadas para impressoras locais e de rede e evite vazamentos de dados.

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1
Solução DLP Premiada
2
Em funcionamento em 30 minutos
3
Common Criteria EAL2 Certified

Não há dúvida de que, hoje, quase todos os dados dentro de uma empresa estão em formato eletrônico. E quanto aos documentos impressos? No atual ambiente de escritório, o papel está sendo usado cada vez menos, mas não existe espaço de trabalho 100% livre de papel. Além disso, as impressoras agora são dispositivos multifuncionais e podem enviar documentos por fax ou por e-mail, armazenar cópias de arquivos no disco rígido da impressora, carregá-las em um servidor de arquivos ou na nuvem. Portanto, assim que o documento chegar à impressora, existem várias maneiras de os dados deixarem a segurança da rede. Na maioria das vezes, as impressoras não são monitoradas e há vários casos em que os funcionários simplesmente saem pela porta com documentos confidenciais. A implementação de soluções, como as organizações de controle de dispositivo e de DLP sensível ao conteúdo, também pode cuidar desse aspecto, bloqueando e reportando os trabalhos de impressão e evitando violações de dados.

Com informações corporativas sendo impressas ou usadas por dispositivos multifuncionais, os dados sujeitos à conformidade legal e regulamentar estão sendo mantidos. Entre as regras e regulamentos mais conhecidos estão:

  • Lei de Proteção de Dados
  • PCI DSS
  • Lei Orgânica Espanhola de Proteção de Dados Pessoais
  • Japan’s Personal Information Protection Act
  • Korea’s Personal Information Protection Act
  • Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
  • Federal Information Security Management Act (FISMA)
  • Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)

Como o DLP para impressoras funciona

1
Ativar políticas de proteção contra conteúdo ciente
2
Defina o conteúdo confidencial para sua empresa
3
Digitalizar transferências de dados para impressoras
4
A ação é tomada se a violação da política for detectada

A ação é tomada se a violação da política for detectada

Proteção DLP Adicional

A extensão da segurança de dados para incluir também impressoras fornece uma camada adicional de proteção contra perda de dados.

Restrições baseadas no tipo de arquivo ou palavras-chave

Com base nas políticas internas da empresa, as restrições para arquivos enviados para impressoras locais e de rede podem ser definidas com base em tipos de arquivos, palavras-chave e muito mais.

Restringir toda impressão

Se necessário, as impressoras podem ser completamente bloqueadas para determinados usuários, independentemente da impressora que estão usando, garantindo que nenhum dado seja vazado ou roubado.

Monitore toda a impressão

Todos os arquivos enviados para impressoras locais e de rede podem ser monitorados, fornecendo uma visão geral sobre quais dados estão sendo impressos e por quem.